/ Data & Integrations /

Från integrationskaos till kontroll – ett ramverk för att ta nästa steg

Det börjar ofta i det lilla. En integration för att lösa en akut behov – kanske en filöverföring mellan två system, eller ett snabbt API-kopplingsprojekt för att få ut data till en leverantör. Det fungerar. För stunden.

Men med tiden byggs det på. Ett nytt system tillkommer, en lösning från en partner ska kopplas in, och plötsligt sitter man med ett ekosystem av integrationer som få – om någon – har en samlad överblick över. Det finns dokumentation, men den är spridd. Ansvar är tilldelat, men inte alltid tydligt. Och varje ny förändring riskerar att påverka något man inte hade koll på.

Det här är inte ett ovanligt scenario. Många tekniska miljöer bär på en växande integrationsskuld – inte för att någon gjort fel, utan för att det inte funnits tid eller möjlighet att lyfta blicken och styra helheten.

När integrationerna blir ett hinder

Det är ofta när man står inför en större förändring som det blir uppenbart. Ett nytt affärssystem ska införas. En dataplattform ska byggas. Eller en affärsmodell kräver att interna tjänster görs tillgängliga via API:er.

Plötsligt blir integrationerna ett hinder – inte ett stöd.

Vi ser då att samma frågor återkommer:

– Hur ser egentligen vår integrationsmiljö ut?

– Vem ansvarar för vad?

– Vågar vi förändra utan att något går sönder?

För att möta de här frågorna har vi på Wizardworks tagit fram en metodik vi kallar Integrations Excellence Accelerator – ett ramverk för att kartlägga nuläget, bedöma risker, ta fram en målbild och skapa en konkret handlingsplan.

Ett strukturerat sätt att ta sig an integrationslandskapet

Ramverket är utvecklat utifrån vår erfarenhet i Azure-miljöer, och bygger på fyra delar som tillsammans skapar överblick, riktning och förankring.

Kartläggning

Vi inleder med att identifiera och visualisera de integrationer som finns – både de tekniska flödena (API:er, filöverföringar, meddelandeköer) och de organisatoriska förutsättningarna (dokumentation, ansvar, ägarskap).

Syftet är att skapa en gemensam förståelse för hur det ser ut idag – vad som fungerar, vad som är kritiskt, och var det finns risker eller beroenden.

Bedömning och riskanalys

Vi analyserar de befintliga lösningarna ur flera perspektiv: robusthet, säkerhet, övervakning, teknikval och förvaltning. Här identifieras såväl tekniska sårbarheter som organisatoriska utmaningar, vilket ger en bra grund för att prioritera rätt framåt.

Målbild och riktlinjer

Nästa steg är att tillsammans ta fram en framtidssäker målarkitektur – baserad på Azure Integration Services (API Management, Logic Apps, Service Bus, Event Grid) och principer som händelsestyrning, moduläritet och Zero Trust. Vi diskuterar hur integrationer bör byggas, dokumenteras och driftas framöver.

Det här handlar inte om att rita en “drömbild” – utan om att ta fram en praktiskt förankrad riktning som både IT och verksamhet kan stå bakom.

Handlingsplan

Avslutningsvis formuleras en konkret och prioriterad handlingsplan. Vi lyfter fram förbättringsförslag som är realistiska att genomföra, identifierar så kallade “quick wins”, och belyser vad som kräver mer långsiktig förändring.

Vad händer om man inte gör något?

Det finns förstås alternativ. Vissa väljer att försöka lösa utmaningarna internt – med interna resurser och parallellt med det dagliga. Det kan fungera, men det kräver tid, fokus och ett tydligt mandat – vilket sällan finns i praktiken.

Andra väntar tills ett större förändringsprojekt ändå ska genomföras. Men det är inte ovanligt att bristen på strukturerade integrationer i sig försenar eller fördyrar det projektet.

Ett tredje alternativ är att införa ett nytt integrationsverktyg. Det kan absolut vara en viktig pusselbit – men utan en övergripande plan riskerar det att bli ytterligare ett lager av komplexitet snarare än en lösning.

Och att inte göra någonting alls? Ja, det är förstås också ett val. Men det innebär ofta fortsatt beroende av nyckelpersoner, högre driftkostnader och ett tekniklandskap som blir allt svårare att vidareutveckla.

En hjälp att komma vidare

Integrations Excellence Accelerator är inte ett verktyg eller en produkt – det är ett arbetssätt. Målet är att ge er en realistisk nulägesbild, en framtidsinriktad målarkitektur och en konkret plan att jobba vidare med.

Det passar lika bra för organisationer som står inför ett större projekt som för de som bara vill få bättre koll på sin befintliga miljö.

Skrivet av:

Magnus Weidmar

magnus@wizardworks.se